Bureau optimerer workflow og skærer 20%
på projektledelsen med monday.com
Det kreative bureau STEP A/S har effektiviseret deres workflow og skåret 20% tidsforbrug på projektledelse med monday.com. Bureauet oplever også forbedret teamwork, kommunikation og øget kundeloyalitet ved et skift væk fra en samling ineffektive systemer.
“Hos STEP A/S stod vores projektledere med den fælles udfordring, at de måtte administrere mange platforme og kommunikationskanaler på en gang. Vi besluttede derfor at finde et brugervenligt værktøj til at forbedre vores arbejdsgange, kommunikation og samarbejde på tværs af interne teams, eksterne partnere og freelancere. Efter en søgning i markedet faldt valget på monday.com og Enablen Consulting som rådgiver”, siger Gitte Hedegaard, teknisk senior projektleder hos The Unicorn, en del af STEP A/S.
Bedre indtjening fra nye arbejdsgange
“Som resultat af et forbedret workflow, projektløsning og kommunikation er vores tidsforbrug på projektledelse nu reduceret med 20%. Vores arbejdsgange er helt strømlinede, hvilket også betyder langt bedre indtjening. I projekterne er vores teamwork og kommunikation forbedret markant – både internt og eksternt med kunder og partnere, som vi inviterer til vores arbejdsteams og projekter i monday.com. Vi ser også en øget loyalitet fra kunder og medarbejdere. Så i den forstand forbedrer monday.com også vores konkurrenceevne”, fortæller Gitte Hedegaard.
Siden implementeringen af monday.com for 15 måneder siden er alle arbejdsgange hos STEP A/S transformeret. Bureauet benytter monday.com på alle områder især til teknisk udvikling og content produktion fra briefing til endelig levering.
Enablen Consulting som rådgiver
“Enablen Consulting har haft stor indflydelse på vores succesfulde implementering af alle fire monday.com produkter. Enablen Consulting teamet hjalp os med hele processen fra strategi til implementering af både monday.com Work Management, CRM, Dev og Service. Vi har samarbejdet med Enablen Consulting om den strategiske integration, hvilket sikrer maksimale forretningsværdi af monday.com. Det gjorde en stor forskel for os at få udviklet skræddersyede integrationer tilpasset de behov som såvel vores projektledere og kunder har”, siger Gitte Hedegaard, teknisk senior projektleder hos The Unicorn.
Gladere og mere loyale kunder
“Med monday.com lykkedes det også at styrke samarbejdet med kunderne. Med delte ”boards” har vores kunder nu indsigt i, hvordan projekterne skrider frem i real-tid. Det reducerer behovet for at give konstante opdateringer og sikrer en bedre forventningsafstemning i projekterne. Den gennemsigtighed, som monday.com skaber styrker vores relationer til kunderne og øger deres loyalitet”, siger Gitte Hedegaard.
Stor konkurrencefordel
“Fremadrettet planlægger vi integration af flere funktioner såsom tidsregistrering, så vi kan forbedre vores ressourceallokering. Den positive effekt af monday.com hos STEP A/S er allerede dybtgående. Ved skift fra et fragmenteret system til et alt-i-et kraftcenter til projektledelse har monday.com og Enablen Consulting gjort det muligt for os at optimere arbejdsgange, forbedre teamwork og øge kundetilfredsheden. Vi anbefaler alle organisationer, der ønsker at transformere den måde, de arbejder på at gøre det samme. Vi har ikke kun forbedret vores interne drift, men har også styrket vores konkurrencefordel i branchen”, slutter Gitte Hedegaard.
Om Enablen Consulting
Enaben Consulting hjælper med research, strategi, projektafgrænsning og rådgivning i evalueringsfasen over implementering og til daglig drift.