“Det her er det mest imponerende jeg har set!” siger Kristian af Sandeberg, CEO & Senior Consultant hos Enablen Consulting og det er ikke sagt let. For i en hverdag fyldt med nye værktøjer og buzzwords, kræver det noget særligt at skille sig ud.
Forestil dig et møde, hvor du ikke længere sidder halvt distraheret og forsøger at tage noter, mens samtalen bevæger sig videre. Hvor du ikke bagefter skal bruge tid på at samle trådene, huske beslutninger eller fordele opgaver. Med monday AI Notetaker bliver mødet ikke bare dokumenteret det bliver forstået. Den lytter, strukturerer og omsætter samtalen til klare opsummeringer, konkrete actions og næste skridt, som automatisk kan integreres i dine workflows. Du kan desuden bede om dine opsummeringer baseret på forskellige formål, såsom projekter, salg og meget mere.
I praksis betyder det, at beslutninger ikke længere går tabt i noter eller hukommelse. At opgaver ikke bliver glemt i overgangen fra møde til handling og at teams kan arbejde hurtigere uden at miste overblikket. Det er ikke bare effektivisering. Det er en kvalitetsforbedring af samarbejdet.
Få et overblik over monday AI Notetaker
Øverst har du selve mødet med titel, tidspunkt og deltagere. Allerede her fungerer det som et centralt referencepunkt, hvor alt omkring mødet er samlet ét sted. Herefter er oplevelsen delt op i tre hovedfaner: Overview, Action items, Transcript og Participants. Det gør det nemt at skifte mellem overblik og detaljer.
I “Overview” får du en sammenpakket version af mødet ikke bare en opsummering, men en struktureret gengivelse af det vigtigste indhold.
Til venstre i billedet ser du netop denne opsummering opdelt i klare sektioner som:
- Beslutninger og resultater
- Opfølgningspunkter og ejere
Det er her, værdien virkelig viser sig. AI-notetageren har ikke bare lyttet, men den har forstået konteksten og oversat mødet til konkrete outputs, som kan bruges med det samme. Den identificerer beslutninger, fremhæver nøglepointer og udtrækker opgaver, som ellers ofte går tabt i klassiske noter.
I midten af skærmen ligger selve mødeoptagelsen sammen med en opdeling i topics. Det betyder, at mødet automatisk er delt op i emner, så du hurtigt kan navigere i det. Hvert emne er koblet til tidsstempler, så du kan hoppe direkte til det relevante tidspunkt i optagelsen. Det gør det langt mere dynamisk end en traditionel transskription.
På højre side finder du en AI-assistent (AI Sidekick), som fungerer som en slags “efter-mødet sparringspartner”. Her kan du stille spørgsmål som:
- Hvad handlede mødet om?
- Hvad er næste skridt?
- Hvad gik jeg glip af?
Og du kan let få dine svar på dit foretrukne sprog!
Fanen med Action items, har AI-notetageren automatisk identificeret opgaver og koblet dem til personer og næste skridt. Det smarte er, at disse kan sendes direkte videre ind i dine boards og workflows, så mødet ikke stopper ved en opsummering, men faktisk driver arbejdet videre.
Som ekstra indsigt i mødet får du ikke kun en klassisk opsummering, men også en fuld transskription af hele samtalen. Det betyder, at du altid kan dykke ned i detaljerne og få den præcise formulering med, hvis noget skal genbesøges eller afklares.
Samtidig giver værktøjet et overblik over deltagerne og deres mundtlige engagement i mødet. Du kan altså se, hvem der har bidraget mest til samtalen, og hvordan dialogen har fordelt sig. Det skaber en ny form for transparens, hvor møder ikke kun handler om, hvad der bliver sagt, men også om, hvordan deltagerne faktisk interagerer.
Der er noget interessant i, hvordan små ændringer i vores værktøjer kan have stor indflydelse på vores arbejdsliv. monday AI Notetaker er måske “bare” en funktion, men effekten er større: færre flaskehalse, bedre opfølgning og mere fokus på det, der faktisk skaber værdi.
Læs mere om monday AI her eller kontakt os for at høre mere!